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くらし・手続き

特別徴収税額通知の電子データ(正本)の提供について

泉崎村では、eLTAX(地方税ポータルシステム)で給与支払報告書を提出し、特別徴収税額通知のデータ受取を希望する特別徴収義務者へ、電子署名なし(副本)のデータを提供してきましたが、令和4年度から電子署名あり(正本)のデータを提供いたします。

正本と副本の違い

電子署名あり(正本)の特別徴収税額通知データ

電子署名あり(正本)の特別徴収税額通知データは、地方公共団体組織認証基盤(LGPKI)が発行する職責証明書で電子署名された特別徴収税額通知データです。電子署名されているため、オンライン化法で定める法的効力があるデータとなります。そのため、各地方公共団体から通知書等関係書類が送付されない場合があります。

なお、電子署名あり(正本)の特別徴収税額通知データは、各地方公共団体から書面で送付される特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)のうち、総括表情報及び個人別明細書を含むXML形式のデータとなります。PCdeskでは、上記のデータのうち、個人別明細情報をCSV形式で出力する機能を提供しております。

電子署名なし(副本)の特別徴収税額通知データ

電子署名なし(副本)の特別徴収税額通知データは、地方公共団体組織認証基盤(LGPKI)が発行する職責証明書で電子署名されていない特別徴収税額通知データです。電子署名されていないため、オンライン化法で定める法的効力がないデータとなります。そのため、特別徴収税額通知データの送付有無に関わらず、通知書等関係書類は、従前どおり各地方公共団体から送付されます。

なお、電子署名なし(副本)の特別徴収税額通知データは、各地方公共団体から送付される特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)のうち、総括表情報及び個人別明細書情報を含むXML形式のデータとなります。PCdeskでは、上記のデータのうち、個人別明細情報をCSV形式で出力する機能を提供しております。

電子データでの特別徴収税額通知を受け取るために必要なこと

特別徴収義務者は、eLTAXの利用者IDを取得してください。

eLTAXのご利用には、利用者IDが必要です。eLTAX(地方税ポータルシステム)のホームページから利用届出(新規)を行い、利用者IDを取得してください。

eLTAX経由での給与支払報告書の提出時に、税額決定通知の受け取り方法を「正本の電子データをeLTAXで受け取る」を選択してください。

 特別徴収税額通知の受け取り方法について

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法登録画面で、希望する受取方法を選択してください。

給与支払報告書提出時には、特別徴収税額通知の受け取り方法を、以下の3つの方法から選択する必要があります。

  • 「正本の電子データをeLTAXで受け取る」
  • 「正本の書面を郵送で受け取る」
  • 「正本の書面を郵送で受け取り、副本の電子データをeLTAXで受け取る」

※正本・副本に関わらず、電子データでの受け取りを選択すると、電子納税を行う際に金額情報が初期表示されるので便利です。

各データの確認方法

電子署名あり(正本)の特別徴収税額通知データ又は電子署名なし(副本)の特別徴収税額通知データは、eLTAXの処分通知等一覧に届きます。

「処分通知等一覧」画面から処分通知等(税額通知)データを選択し、「ファイルのダウンロード」又は「選択した明細の詳細内容を表示する」ボタンを押下し、添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。

留意事項

  1. 電子データでの提供は、当初課税通知のみとなります。当初課税通知以降の変更通知等については、書面での送付となります。
  2. 特別徴収義務者を経由する納税義務者用(個人用)の通知は、従来どおり書面による通知となります。
  3. 特別徴収税額通知の受取方法の登録は、毎年給与支払報告書提出時に選択する必要があります。

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは税務課 税務係です。

〒969-0101 福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸145番地

電話番号:0248-53-2113 ファックス番号:0248-53-2958

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